L’Album permet de stocker des graphiques et de les placer dans des groupes, de modifier le titre des graphiques, d’ajouter des notes à chaque graphique, et ensuite les exporter dans divers formats de présentation utiles.
Ce guide comprend les sujets suivants :
1. Créer un nouvel Album
2. Comment accéder à un Album existant
3. Afficher et organiser vos graphiques
4. Personnaliser vos graphiques
5. Exporter vos graphiques
1. Créer un nouvel Album
Les Albums sont créés par le biais de l’outil des Graphiques interactifs (Cliquez ici pour afficher un guide d’utilisation des Graphiques interactifs).
Après avoir décidé quel graphique vous désirez sauvegarder dans votre Album, cliquez sur l’icône de l’appareil photo dans le coin supérieur à droite du graphique. 
Le graphique a été sauvegardé dans votre Album. L’icône de l’appareil photo deviendra une coche. 
Saviez-vous? Vous pouvez ajouter plusieurs versions du même graphique à votre Album. Par exemple, vous pourriez ajouter trois différents graphiques qui illustrent la mesure “Participation des élèves aux clubs scolaires”, en utilisant des variables de ventilation distinctes et des comparaisons. Voir la section des variables de ventilation de l’article Comment utiliser les Graphiques interactifs.
Un compteur situé en dessous de la console principale des Graphiques interactifs garde le compte des graphiques qui se trouvent dans votre Album.
2. Comment accéder à un Album existant
Pour accéder à un Album existant, cliquez sur Voir les albums à partir de l’onglet orange Voir les rapports. Vos Albums seront répertoriés selon le type de sondage et selon l’année scolaire. Cliquez sur le bouton radio à côté de l’album auquel vous voulez accéder, puis cliquez sur soumettre.
Saviez-vous? Votre Album est également accessible à partir de vos Graphiques interactifs. Cliquez sur le bouton Voir les albums, situé à côté du compteur de l’album, directement en-dessous de la console supérieure de vos Graphiques interactifs.
3. Afficher et organiser vos graphiques
La page des albums affiche tous les graphiques qui ont été ajoutés à votre album. Vous pouvez glisser les graphiques sur cette page et les déplacer pour modifier leur ordre.
Saviez-vous? À partir de la page des albums, vous pouvez facilement changer à un autre album. Cliquez sur Changer l’Album et choisir un autre de vos albums à partir du menu déroulant. Notez que chaque sondage aura son propre album (p. ex. primaire ou secondaire, année 1 ou année 2, etc.).
Ajouter des graphiques à un Album existant : Pour ajouter plus de graphiques à votre album, cliquez sur le bouton Ajouter plus de graphiques. Ceci vous ramènera aux Graphiques interactifs.
Supprimer des graphiques : Cliquez sur la case à cocher en-dessous du graphique que vous voulez supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer le graphique de l’album. On vous demandera de confirmer votre choix de supprimer un graphique.
Regrouper les graphiques : Une des options les plus pratiques pour organiser vos graphiques consiste à créer différents groupes de graphiques en utilisant l’étiquetage. Par la suite, vous pouvez afficher, modifier ou exporter des graphiques qui font partie d’un groupe étiqueté en particulier.
Scénario
Vous avez plusieurs graphiques dans votre Album, mais vous aimeriez isoler certains graphiques et créer un rapport personnalisé. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons choisi les graphiques pour les mesures Participe aux clubs, Participe aux sports et Bénévolat.
A. Cliquez sur la case à cocher en-dessous de chaque graphique puis cliquez sur Ajouter au groupe.
B. Entrer le nom de ce groupe de graphiques et cliquer sur Soumettre.
C. Votre groupe est maintenant disponible à partir du menu déroulant des Groupes.
Saviez-vous? Vous pouvez créer autant de groupes qu’il vous faut et vous pouvez aussi étiqueter un même graphique présent dans plusieurs groupes à la fois.
Supprimer des graphiques d’un Groupe : Tout d’abord, choisissez le graphique que vous voulez enlever et cliquez sur le bouton Enlever du Groupe. Ensuite, il faut choisir le groupe auquel il appartient et cliquer sur soumettre pour l’enlever du groupe.
Supprimer un groupe : À partir du menu déroulant, sélectionnez tous les graphiques dans ce groupe et cliquez sur le bouton Enlever du Groupe. Le groupe sera supprimé.
Saviez-vous? Le retrait de graphiques d’un groupe ou la suppression de groupes ne retire pas les graphiques de votre Album.
4. Personnalisez vos graphiques
En double-cliquant sur un des graphiques de votre Album, vous pouvez réviser les détails de ce graphique et ajouter vos propres notes.
Onglet 1 – Graphique : Une vue agrandie du graphique
Onglet 2 – Description de la mesure : Une description détaillée de la mesure et de ce qu’elle comprend. Vous avez le choix d’inclure la description de la mesure ou non lorsque vous téléchargez votre album (voir 5. Exporter vos graphiques, ci-dessous).
Onglet 3 – Modifier le Nom ou les Notes : C’est ici que vous pouvez modifier le nom du graphique ou ajouter des notes personnelles qui pourront être incluses lorsque vous téléchargerez votre album.
Saviez-vous? Si vous avez plusieurs graphiques avec la même mesure mais avec différentes comparaisons ou avec une ventilation des variables particulière, changer le nom d’un graphique aide à le différencier des autres.
5. Exporter vos graphiques
Après avoir organisé et personnalisé les graphiques dans votre Album, vous pouvez exporter les graphiques dans un format Adobe (PDF), Microsoft PowerPoint (PPT) ou ZIP (fichier d’images PNG compressé).
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Format |
Utilisation suggérée |
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Partager rapidement les résultats avec les parties prenantes |
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PowerPoint |
Présentation sur mesure |
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ZIP (images) |
Téléverser à un site web ou à des médias sociaux |
Vous pouvez ajouter des notes adaptées à chaque graphique, ainsi que la description de la mesure, telle que décrite à l'étape 4. Personnalisez vos graphiques.
Par la suite, choisissez de télécharger tous les graphiques affichés ou seulement certains de ces graphiques. Donnez un titre à votre album, ajouter un nom de fichier et cliquez sur soumettre.