Concernant les réponses des élèves aux Questions ouvertes d'une école, notre politique consiste à limiter l'accès aux utilisateurs de cette école (c.-à-d. la direction ou les coordonnateurs d'école). Le personnel du district peut soumettre à The Learning Bar une demande d'avoir accès aux Questions ouvertes elles-mêmes, mais non pas les réponses.
L'accès aux rapports du Sondage des parents ou celui des enseignants est également limité aux utilisateurs de l'école en question. Chaque école peut ainsi décider si elle veut partager ou non cette information avec le personnel du district. Les utilisateurs du district qui nécessitent l'accès aux rapports d'une école peuvent contacter celle-ci directement pour demander des copies.
Ces limites existent pour assurer que le sondage NotreÉCOLE ne soit jamais utilisé comme outil d'évaluation des employés par le district. L'idée est de permettre à la direction d'un district d'évaluer le climat de toutes les écoles, pendant que les directions des écoles font de même pour leurs propres écoles.