Orientation du coordonnateur d’école

Cher membre,

Nous sommes très heureux que vous utilisiez le système de sondages NotreÉCOLE! Ce guide d’orientation sert de référence générale pour vous aider à planifier votre sondage et à connaitre les ressources disponibles.

Ces ressources offrent un aperçu du système de sondage et vous guident tout au long du processus de personnalisation et administration de votre sondage. Après la compilation des résultats, ils vous aideront à comprendre comment les rapports sont produits et comment les interpréter.

Votre rôle en tant que coordonnateur d’école

Le coordonnateur d’école est la principale personne-ressource pour l’initiative NotreÉCOLE à l’école. Le directeur ou la directrice d’école peut occuper ce rôle, mais le rôle peut aussi être délégué à un autre membre du personnel. Ce rôle « sur place » est essentiel à la réussite de la mise en œuvre du sondage. Il comprend la mise en place de la logistique et l’administration du sondage, aussi bien que la communication efficace. Votre rôle en tant que coordonnateur d’école comprendra :

• La coordination avec votre coordonnateur de district pour la mise en œuvre du sondage;
• Faire preuve de leadership;
• Accroitre la capacité de votre école de recueillir et d’utiliser des données;
• Communiquer de façon efficace avec toutes les parties prenantes;
• S’engager à utiliser les données pour améliorer l‘école.

Ressources

Les sections suivantes parcourent les étapes principales du processus de mise en œuvre d’un sondage, avec une indication des ressources essentielles pour chaque étape. Vous pouvez explorer chaque section du Service d’assistance pour trouver des articles sur des sujets spécifiques.

Préparation et renseignements de compte

Avant de lancer le sondage, votre coordonnateur de district créera ou réactivera votre compte NotreÉCOLE. Voir la section Renseignements de compte si vous avez besoin d’aide pour mettre à jour votre compte ou réinitialiser votre mot de passe. Si vous ne connaissez pas le nom de votre coordonnateur de district, consultez l’article Trouver votre coordonnateur de district.

Communication

En tant que coordonnateur d’école, vous êtes responsable d’informer toutes les parties impliquées de l’initiative. Ceci veut dire que vous devrez communiquer les buts de l’initiative et son importance, décrivant de quelle façon NotreÉCOLE profitera aux diverses parties prenantes. Voir la section sur la Communication et préparation des élèves pour des articles et des ressources reliés.

Adaptation de sondages

Après que votre coordonnateur de district a choisi le contenu principal du sondage, celui-ci est prêt pour l’adaptation. Il s’agit du processus par lequel les coordonnateur d’école complètent la configuration du sondage et l’adaptent à leurs propres besoins. Pour plus d’informations, consultez la section Adaptation de sondages dans les Ressources présondage.

Suivi des progrès

Une fois le sondage débuté, les coordonnateur d’école peuvent suivre les progrès de leur école à la page Suivi des progrès. Voir l’article Comment suivre les progrès et les autres articles disponibles dans la section qui touche aux Ressources pour la période de sondage.

Fermer les sondages

Si vous êtes satisfait du nombre de répondants, utilisez l’option ‘Fermer le sondage’ pour aviser The Learning Bar que le sondage a été complété et que vous voulez que les rapports soient produits. Pour de plus amples renseignements, voir la section Fermer un sondage.

Voir les rapports

Les rapports sont normalement produits deux jours ouvrables après la fermeture des sondages. Consultez la section des Ressources postsondage pour de l’information plus détaillée sur les différents outils d’analyse ainsi que sur la Communication et partage des résultats.

Sondage des parents et Sondage de l’enseignant

Si vous administrez un de ces sondages, votre coordonnateur de district communiquera avec The Learning Bar pour l’activer. Une fois le sondage activé, vous pouvez tout de suite commencer l’adaptation. Pour de plus amples renseignements, consultez les sections sur le Sondage des parents ou le Sondage de l’enseignant.