Foire à questions sur NotreÉcole liée à la COVID

En temps normal, nous ne recommandons pas que la période de sondage durant laquelle les élèves remplissent le sondage s’étende au-delà de quatre semaines. 

L’allongement de la session de sondage pourrait affecter l’interprétation des résultats étant donné que ceux qui répondent au sondage au début de l’année scolaire pourraient avoir une expérience bien différente de ceux qui répondent à mi-chemin ou à la fin de l’année scolaire. 

Au lieu de laisser le sondage ouvert toute l’année, nous recommandons généralement d’avoir deux aperçus distincts. Dans ce cas, il y aurait une période de sondage au début de l’année scolaire (en octobre), puis une autre vers la fin de l’année (en avril ou au début mai). Ainsi, vous pourrez recueillir les pensées des élèves lors de chacune de ces périodes précises. 

En tant que coordonnateur(trice) du district, vous déterminez la période du sondage selon votre contexte. Vous pouvez fermer les sondages de votre district au moment de votre choix; cependant, nous recommandons que vous encouragiez vos écoles à compléter leurs sondages durant la période établie par votre district. 

Veuillez nous contacter pour plus de détails.

Le sondage NotreÉCOLE vise à donner à tous les élèves l’occasion de se faire entendre. En vous limitant à un plus petit échantillon d’élèves plutôt que toute la communauté estudiantine ou toute l’école, vous risquez de perdre la perspective des élèves qui n’ont pas eu l’occasion de participer. Ceci pourrait aussi affecter vos comparaisons des résultats de sondages antérieurs d’une année à l’autre.

Si vous devez réduire la taille d’échantillonnage ou ajuster votre approche de faire passer le sondage, notre équipe de recherche peut vous aider avec votre planification afin d’assurer que l’échantillon le plus représentatif soit défini. Contactez-nous pour plus de renseignements.

Chaque district est unique et affronte différents défis durant cette pandémie. 

Pour vous donner des données pertinentes sur lesquelles vous pouvez agir, nous avons développé le Sondage de bien-être qui vous permet de bien comprendre tous les aspects du bien-être de vos élèves et le rôle que joue votre école quant à lui. On a aussi les modules Transition vers le retour à l'école pour vous donner un aperçu de l’impact de la COVID-19 sur la communauté scolaire. Ce nouveau contenu dans le sondage vous aidera à définir vos objectifs et des stratégies pour l’année scolaire. 

Veuillez nous contacter pour plus de détails. 

Les mesures comprises dans les Sondages de bien-être (secondaire seulement) et la Transition vers le retour à l'école (primaire et secondaire) seront à votre disposition lorsque vous créez votre sondage; vous pourrez donc les ajouter à votre sondage actuel. 

Veuillez contacter votre gestionnaire des services aux membres pour plus de détails.

L’impact potentiel va dépendre des mesures sélectionnées. Plusieurs des mesures qui comprennent le terme « à l’école » font référence aux interactions entre les enseignants et les élèves, ainsi que les élèves et leurs pairs. Même si vous avez une approche pédagogique mixte, ces relations existent toujours et les élèves pourront commenter leurs expériences à l’école et en classe. Vous pouvez réviser notre nouvel article Sonder à la maison afin d’en apprendre davantage sur les mesures qui pourraient vous affecter. 

Veuillez contacter notre équipe de recherche et d’engagement si vous avez besoin d’aide à sélectionner vos mesures ou à comprendre l’impact des modèles d’apprentissage mixtes sur vos résultats de sondage.

Pour la distribution sans contact, nous vous recommandons d’utiliser la fonction de fusion de courrier dans le programme Excel (ou autre type de feuille de calcul), ce qui vous permettra d’envoyer des noms d’utilisateurs et mots de passe uniques à une liste d’élèves, de parents ou d’enseignants. Pour d’autres idées et stratégies, veuillez consulter notre article Meilleures pratiques : Noms d'utilisateurs et mots de passe.

Le sondage NotreÉCOLE est entièrement en ligne alors les élèves peuvent le remplir à la maison, si nécessaire. Dépendant de leurs plans pour le retour à l’école, certains districts ont choisi de faire passer le sondage à la maison. La base de connaissance de NotreÉCOLE a plusieurs ressources pour vous appuyer, y compris des réponses à des questions fréquentes des élèves. 

Vous pourriez envisager de parcourir le sondage avec les élèves d’avance pour aborder toute question qu’ils pourraient avoir. Vous pouvez aussi vous servir d’un numéro de téléphone spécial ou autre type d’outil de soutien (par exemple, Google Hangout, appel Zoom, Microsoft Teams) pour aider les élèves avec des questions.

Avant de commencer cette année, nous recommandons que vous revoyiez les articles et ressources suivants dans notre base de connaissances :

• Meilleures pratiques : Noms d'utilisateurs et mots de passe
• Répondre aux questions les plus fréquentes des élèves
• Sonder à la maison
• Qu'est-ce que le Sondage NotreÉCOLE?
• Sondage de l’élève – lettre aux parents [modèle] 
• Exemple de présentation PowerPoint : Nos questions, vos réponses
• Présentation NotreÉCOLE [modèle]
  
  

Il n’y a pas de temps limite pour que les élèves individuels remplissent le sondage; ils peuvent prendre le temps requis pour finir le sondage lors de plus d’une session. Le sondage est conçu de façon à ce que chaque page de réponses saisies soit sauvegardée aussitôt que le répondant clique sur le bouton . Si le répondant retient son nom d’utilisateur et mot de passe, il peut reprendre le sondage du point où il l’a laissé avant l’interruption, comme lors d’une panne de courant ou une déconnexion. 

Pour les écoles et les districts, nous recommandons d’avoir une période de sondage qui dure au maximum quatre semaines où tous les élèves sont invités à participer. Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez garder votre session ouverte pour une plus longue durée. Veuillez nous contacter pour plus de détails.

La règle de base que nous recommandons quant à la taille de l’échantillon est qu’au moins 75 % des élèves remplissent le sondage. Bien sûr, la sélection de l’échantillon est une considération. Vous voulez qu’un large éventail d’élèves (par exemple de différents niveaux scolaires, sexes, contextes culturels, performances académiques) soient invités à participer. 

À noter que lorsque vous faites passer le sondage, vous pouvez suivre les progrès des écoles sur la page Suivi des progrès sur le site web de NotreÉCOLE. Vous pourrez vous concentrer sur les colonnes Taux de réponse et Fermer un sondage sur cette page.

Étant donné le climat actuel, il est probable que les résultats du sondage varient des résultats des années passées. 

Bien que les lignes nationales, provinciales et de répliques soient importantes, elles ne vont pas nécessairement offrir une comparaison idéale à ce moment. La meilleure comparaison se fait plutôt avec votre dernier point de données.  

Si vous avez vu des différences entre vos données de l’automne et vos données du passé, nous vous suggérons de suivre de près les données futures et appliquer des comparaisons d’une année à l’autre pour vous guider à mesure que vous vous remettez de ce creux à des valeurs pré-COVID. Veuillez voir notre article d’appui Interprétation des données post COVID-19 pour en apprendre davantage. 

Les écoles qui n’ont pas été en mesure de faire passer le sondage vont évidemment être impactées. 

Si vos sondages ont été ouverts et fermés avant la pandémie (et les fermetures des écoles qui ont suivi), il n’y aura pas d’impacts liés attendus. Cependant, gardez en tête que si moins d’élèves ont pu remplir le sondage l’année passée vu les fermetures des écoles, il se peut que vous voyiez une plus grande variabilité ou des fluctuations plus importantes des réponses des élèves.

Si vous avez fait passer le sondage après OU avant et après la pandémie qui a affecté les écoles, il est fort probable que les résultats de sondage vont différer des résultats historiques.

De même, les écoles qui ont fait passer le sondage à partir de la maison vont peut-être voir des différences de résultats de sondage, étant donné qu’on demande aux élèves de repenser à leur expérience dans le passé. 

Alors, dans ces derniers cas, vous devrez prendre en compte que les différences inattendues de vos données seraient une réflexion de ces circonstances. Vous pouvez vous servir de la fonction en ligne pour voir les résultats d’une année à l’autre pour suivre les différences. 

L’impact sur les résultats des sondages des parents et des enseignants va dépendre de la période durant laquelle votre dernier sondage a eu lieu, si la collecte de données a été interrompue par la COVID, et les expériences des parents et des enseignants durant cette année scolaire. 

Vous devrez toujours garder en tête le contexte de votre année scolaire lorsque vous interprétez vos résultats de sondage.