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Comment mettre en œuvre le sondage des parents

1. Se connecter à www.notreecole.ca

2. Cliquer sur le lien Adaptation de sondages, situé sous l’onglet vert.

3. Choisir le Sondage des parents NotreÉCOLE.  

4. Ajouter une ou deux Questions ouvertes (QO) optionnelles.

Saviez-vous? Un guide pour la rédaction de questions personnalisées est disponible ici ainsi que des exemples de QO et de QCM/QRM.

5. Ajouter une ou deux Questions à choix multiples ou à réponses multiples (QCM ou QRM) optionnelles.

6. Entrer le nombre de parents qui seront invités à participer au sondage et cocher les niveaux scolaires applicables. Note : Si vous vous servez d’un « mot de passe unique », créer une adresse ici qui sera envoyée aux participants pour se connecter à la place d’un nom d’utilisateur et mot de passe propre à chaque personne.

7. Activer le sondage. Vous pouvez également le sauvegarder et y retourner plus tard pour le compléter, ou le supprimer et tout recommencer. 

8. Télécharger et distribuer les noms d’utilisateur et les mots de passe.Si vous vous servez du mot de passe unique, envoyer simplement l’adresse créée à l’étape 6.

Saviez-vous? Nous offrons un modèle de lettre qui est disponible ici; elle peut servir à informer les parents au sujet du sondage. Par ailleurs, la lettre comprend un espace vide pour y insérer l’information de connexion. Sinon, vous pourriez envoyer cette information directement aux parents par courriel ou par un autre moyen sécuritaire.

9. Garder un œil sur la section ‘Suivi des progrès’ (sous l’onglet jaune Suivi des progrès). Lorsque vous êtes prêts, vous pouvez fermer le sondage en cliquant sur le lien « Fermer un sondage ».

Vos rapports seront produits deux jours ouvrables après la fermeture de votre sondage.Vous serez avisé par courriel quand vos rapports seront prêts.