Top

Comment avoir accès aux réponses aux Questions ouvertes

Les réponses aux Questions ouvertes (QO), accessibles uniquement par les écoles, vous offrent de l’excellente rétroaction qualitative. Pour savoir comment développer des questions de sondage, voir l’article Rédaction de questions personnalisées.

Ce guide comprend les sujets suivants :

1. Avoir accès aux réponses aux QO
2. Choisir les critères des données
3. Exporter les réponses aux QO

1. Avoir accès aux réponses aux QO
Sur la page Voir les rapports, cliquez sur le lien Rapport disponible sous Réponses aux questions ouvertes. Les réponses aux questions ouvertes sont regroupées selon le type de sondage : Primaire, Secondaire, Parent ou Enseignant.

2. Choisir les critères des données
Selon les réponses aux questions ouvertes que vous voulez afficher, il y a plusieurs choix à faire.

Questions : Choisir la question ou les questions pour lesquelles vous voulez voir les réponses. 

Saviez-vous? Le seuil établi pour la suppression des données empêchera les réponses aux QO de s’afficher si le nombre de répondants n’atteint pas le seuil minimum selon les options que vous avez choisies. Pour de plus amples renseignements, voir l’article Protéger l'anonymat des participants.

 

Mots-clés : Si vous avez déjà un sujet d’intérêt, entrez des mots-clés et seules les réponses avec ces mots s’afficheront. Vous pouvez décider d’afficher seulement les réponses qui correspondent exactement ou en partie à vos mots-clés en cliquant sur les boutons radio à la droite.



Nuage de mots : En cliquant sur le bouton radio du Nuage de mots, les mots utilisés plus souvent par les répondants seront affichés. Les mots utilisés plus souvent paraissent en plus gros caractères tandis que ceux utilisés moins souvent paraissent en plus petits caractères.

Cliquez sur les mots qui vous intéressent et ils seront ajoutés au champ des mots-clés.


Sexe et Niveau scolaire : Vous pouvez faire la ventilation des résultats et afficher les réponses de groupes spécifiques d’élèves.
Période de temps : Vous pouvez affiner davantage les résultats en choisissant les réponses données à l’intérieur d’une période de temps précise.


Après avoir fait vos choix, cliquez sur Soumettre.

 

3. Exporter les réponses aux QO
Pour télécharger les réponses aux QO, cliquez sur le lien Excel. Seules les réponses affichées, selon les critères réglés ci-dessus, seront téléchargées.

Note importante

Même si nous encourageons nos membres à partager les résultats de leurs sondages avec leurs parties prenantes, il est très important de réviser et de modifier les réponses aux QO avant de les montrer aux autres. Parfois, les répondants incluent de l’information identificatoire (p. ex. noms d’élèves ou d’enseignants), de l’information de nature délicate, des jurons, etc. Également, nous recommandons que vous sauvegardiez votre fichier Excel comme un PDF ou comme un document verrouillé afin que d’autres utilisateurs ne puissent pas modifier le contenu.