Les Graphiques interactifs par groupement vous permettent d’analyser et de regrouper les données de certaines écoles ou de certains sondages et ensuite de créer vos propres rapports.
Ce guide décrit :
Fonctionnalités de base
1. Accéder à vos Graphiques interactifs par groupement
2. Manipuler vos données
a. Options générales
b. Comparaisons
c. Ventilation des résultats
3. Ajouter des graphiques à un Album
Fonctionnalités avancées
1. Choisir des groupes spécifiques de données
2. Regrouper vos écoles : Groupements par grappe
| Fonctionnalités de base |
1. Accéder à vos Graphiques interactifs par groupement
Vous pouvez avoir accès aux Graphiques interactifs par groupement de deux façons :
| Option A |
| Sous le menu Voir les rapports, cliquez sur Voir les Graphiques interactifs par groupement. |
| Sur le prochain écran, choisissez l’année et le niveau scolaire pour les données que vous aimeriez voir. |
| Option B |
| Sur votre console Voir les rapports, cliquez sur le lien Rapports disponibles dans les Graphiques interactifs par groupement. |
|
La prochaine page vous permet de choisir des données à partir d’un sondage spécifique ou bien de subdiviser les écoles en groupes pour fins de comparaison. |
Note importante
Pour accéder immédiatement aux graphiques, il faut défiler jusqu’au bas de la page et cliquer sur Suivant. Toutes les données du sondage de l’année et le niveau scolaire que vous avez choisi auparavant seront automatiquement incluses dans les Graphiques interactifs.
Voir la section Fonctionnalités avancées en bas de la page pour savoir comment utiliser les autres fonctionnalités de cette page.
Sur la page suivante, choisissez les mesures que vous désirez afficher. Vous pouvez inclure jusqu’à trois mesures à la fois.
2. Manipuler vos données
Sur la page principale des Graphiques interactifs par groupement, il y a deux consoles qui vous permettent de changer la configuration de vos graphiques.
La console du haut s’applique à tous les graphiques, tandis que la console du côté gauche d’un graphique s’applique à ce graphique uniquement.
Une description de chacune des fonctionnalités de la console se trouve ci-dessous :
A. Options générales (console du haut seulement)
Groupements : Ce menu déroulant vous permet d’alterner facilement entre les différents groupements par grappe que vous avez créés. Pour de plus amples renseignements, voir les Fonctionnalités avancées ci-dessous.
Domaine : Si vous désirez afficher d’autres mesures, choisissez l’option « Re-sélectionnez les mesures » du menu déroulant et cliquez sur Rafraichir tous les graphiques dans le coin inférieur droit de la console du haut.
B. Comparaison (console du haut seulement)
Choisissez une option parmi les trois options de comparaison pour qu’elle soit appliquée à tous les graphiques affichés : la Ligne analogue de l'école, la ligne nationale et de comparaison, et les Années précédentes. Pour de plus amples renseignements, cliquez sur chaque option.
C. Variables de ventilation (consoles du haut et console à la gauche de chaque graphique.)
Vous pouvez subdiviser les graphiques selon le sexe, le niveau scolaire, ou n’importe quelle autre donnée démographique choisie lors de la configuration du sondage. Vous pouvez aussi utiliser les QCM du district comme variables de ventilation. Pour savoir comment utiliser ces QCM, voir l’article suivant : Utiliser les questions à choix multiples personnalisées comme variables de ventilation des données.
Lorsque vous choisissez des variables de ventilation, vos graphiques peuvent devenir très complexes et difficiles à interpréter. En cliquant sur le menu déroulant situé à côté d’une variable de ventilation particulière, vous pouvez sélectionner ou désélectionner des sous-groupes. Il sera donc plus facile d’organiser votre graphique et de mettre l’accent sur un groupe d’élèves en particulier.
Le saviez-vous? Lorsque votre ventilation de variables se poursuit jusqu’à obtenir des sous-groupes de plus en plus petits, vos graphiques pourraient être sujets à la suppression des données. Ce mécanisme a été mis en place afin de protéger la confidentialité des répondants. Cliquez ici pour de plus amples renseignements.
3. Ajouter des graphiques à un Album
Vous pouvez ajouter des Graphiques interactifs à votre Album en cliquant sur l’icône de l’appareil photo qui se trouve dans le coin droit supérieur de chaque graphique. Pour de plus amples renseignements sur la fonctionnalité Album des Graphiques interactifs, voir le Guide – Album.
1. Choisir des groupes spécifiques de données
Avant d’afficher vos graphiques, vous avez l’option de choisir ou d’omettre certaines sources de données.
Sondages à inclure : Si vous avez mis en œuvre plusieurs sondages au cours d’une année, il est possible d’isoler des données provenant d’un sondage en particulier.
À noter : Si vous consultez les Graphiques interactifs pour un sondage en particulier à partir de l’onglet Voir les rapports, ce sondage sera le seul affiché.
Écoles à inclure : sous la liste des sondages, vous trouverez une liste extensible des écoles. Vous pouvez inclure des écoles en particulier et des aperçus de sondages en particulier en sélectionnant ou en désélectionnant les cases appropriées. Toutes les écoles et tous les sondages seront cochés par défaut.
2. Regrouper vos écoles : Groupements par grappe
Avant d’afficher vos graphiques, vous pouvez regrouper vos écoles en Grappes pour des fins de comparaison. Ces grappes feront la subdivision de vos résultats de sondage selon certains groupes dans vos graphiques.
Groupement par défaut : Au début, lorsque vous arrivez sur la page Choisir un groupement, toutes les écoles apparaitront dans le groupement par défaut. Au bas de la page, cliquez sur Prochain et vous serez ensuite dirigé vers les graphiques.
Créer un nouveau groupement : Pour catégoriser les écoles selon certains critères, vous pouvez créer vos propres groupements.
| Scénario : |
Supposons que vous voulez créer un groupement afin de faire une comparaison entre les écoles de grande population, de population moyenne et de petite population. |
Les étapes suivantes illustrent cet exemple.
1. Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau groupement.
2. Remplir les détails de votre grappe.
Le Nom du groupement servira de titre dans les graphiques.
Les détails sur les catégories sont entrés dans le champ Description.
Le champ Étiquette comprend des abréviations qui seront utilisées sur l’axe des x dans les graphiques.
3. Après avoir créé et nommé toutes les catégories dont vous avez besoin, cliquez sur le bouton Créer un nouveau groupement pour sauvegarder vos choix.
Le saviez-vous? Vous pouvez modifier un groupement en cliquant sur l’icône de crayon à côté du nom du groupement. Vous pouvez aussi supprimer un groupement en cliquant sur l’icône de gomme à effacer.
4. Ensuite, vous devez assigner les écoles à chacune des catégories. Pour attribuer une école à une catégorie spécifique, glissez son nom de la boîte Sans catégorie et déposez-le dans la boîte à catégorie appropriée. Choisissez plusieurs écoles à la fois en cliquant sur leurs noms.
5. Pour finaliser le groupement, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications et vos choix seront sauvegardés. Pour produire vos rapports, il suffit de cliquer sur le bouton Suivant.
Voyez ci-dessous des exemples du type de graphique que vous pourrez produire en utilisant les groupements.
Le saviez-vous? Les Graphiques interactifs par groupement ont été conçus afin de permettre aux éducateurs d’analyser leurs données selon leurs propres critères. La capacité de choisir des écoles ou des sondages individuels, en plus du regroupement des écoles dans des grappes, offre d’excellentes possibilités de personnalisation lors de la révision et de l’organisation de vos résultats.