Orientation du coordonnateur de district

Cher membre,

Nous sommes très heureux que vous utilisiez le système de sondages NotreÉCOLE! Ce guide d’orientation sert de référence générale pour vous aider à planifier votre sondage et à connaitre les ressources disponibles.

Ces ressources offrent un aperçu du système de sondage et vous guident tout au long du processus de configuration et de personnalisation. Après la compilation des résultats, ils vous aideront à comprendre comment les rapports sont produits et comment les interpréter.

Votre rôle en tant que coordonnateur de district

Le coordonnateur de district est le chef de projet au niveau du district et agit comme intermédiaire pour la communication entre les écoles et le personnel de The Learning Bar. Ce rôle est particulièrement important au début de la mise en œuvre du sondage. Une fois le sondage complété, les coordonnateurs de district donnent de l’appui aux écoles dans l’interprétation des rapports et l’utilisation des résultats. En tant que coordonnateur de district, votre rôle comprend :

• Encourager et soutenir les efforts des écoles dans leur utilisation des sondages NotreÉCOLE;
• Bâtir et solidifier les relations avec les écoles;
• Consolider la capacité des écoles d’utiliser les données dans le but d’améliorer l’école;
• Communiquer de façon efficace avec toutes les parties prenantes;
• S’engager au district à utiliser les données pour l’amélioration des écoles.

Ressources

Les sections suivantes parcourent les étapes principales du processus de mise en œuvre d’un sondage, avec une indication des ressources essentielles pour chaque étape. Vous pouvez explorer chaque section du Service d’assistance pour trouver des articles sur des sujets spécifiques.

Préparation et renseignements de compte

Avant le lancement du sondage NotreÉCOLE, les sections À propos des mesures NotreÉCOLE et Rapports disponibles contiennent des renseignements importants qui vous aideront à planifier votre sondage. Voir la section Renseignements de compte si vous avez besoin d’aide pour mettre votre compte à jour ou pour réinitialiser votre mot de passe.

Formation et webinaires

Communiquez avec votre gestionnaire des services aux membres afin de fixer des dates pour les séances de formation par webinaire. Les séances de formation des coordonnateurs de district se tiennent séparément des séances pour les coordonnateurs d’école. Vous recevrez un lien que vous pourrez partager avec vos coordonnateurs d’école. Pour ces séances de formation, The Learning Bar utilise la plateforme GoToWebinar.

Communication

En tant que coordonnateur de district, vous êtes responsable d’informer toutes les parties impliquées de l’initiative. Ceci veut dire que vous devrez communiquer les buts de l’initiative et son importance, décrivant de quelle façon NotreÉCOLE profitera aux diverses parties prenantes. Voir la section sur la Communication et préparation des élèves pour des articles et des ressources reliés.

Écoles et coordonnateurs participants

Avant de lancer le sondage, assurez-vous que chaque école participante a été activée et que son coordonnateur ou la direction de l’école a accès au système NotreÉCOLE. Pour les consignes, voir la section Préparation de votre district, situé sous Ressources présondage.

Configuration du sondage

La configuration du sondage est le processus par lequel les coordonnateurs de district choisissent les questions et le contenu qui apparaitront sur le sondage pour toutes les écoles de leur district. Les districts doivent configurer leur sondage avant qu’il ne soit disponible aux écoles pour en faire l’adaptation et l’administration. Voir l’article Comment configurer le Sondage de l'élève pour des consignes détaillées.

Adaptation de sondages

L’adaptation d’un sondage est le processus par lequel les coordonnateurs d’école complètent la configuration d’un sondage et l’adaptent à leurs besoins. Pour de plus amples renseignements, dirigez vos coordonnateurs d’école à l’article sur l’Orientation des coordonnateurs d’école et la section Adaptation de sondages, situé sous Ressources présondage.

Suivi des progrès

Une fois les sondages débutés, les coordonnateur de district peuvent suivre les progrès de toutes leurs écoles à l’aide de la page Suivi des progrès. Voir l’article Comment suivre les progrès et les autres articles disponibles dans la section qui touche aux Ressources pour la période de sondage.

Fermer les sondages

Si vous êtes satisfait du nombre de répondants, utilisez l’option ‘Fermer le sondage’ pour aviser The Learning Bar que le sondage a été complété et que vous voulez que les rapports soient produits. Pour de plus amples renseignements, voir la section Fermer un sondage.

Voir les rapports

Les rapports sont normalement produits deux jours ouvrables après la fermeture des sondages. Consultez la section des Ressources postsondage pour de l’information plus détaillée sur les différents outils d’analyse ainsi que sur la Communication et partage des résultats.

Sondage des parents et Sondage de l’enseignant

Après avoir décidé de mener un Sondage des parents ou un Sondage de l’enseignant, votre GSM autorisera votre sondage et les écoles pourront commencer à faire l’adaptation. Pour de plus amples renseignements, consultez les sections sur le Sondage des parents ou le Sondage de l’enseignant.