La distribution de noms d’utilisateurs et mots de passe tout en vous conformant aux restrictions liées à la COVID ne devrait pas être une source d’angoisse! Voici quelques recommandations et adaptations :
- Encouragez les enseignants :
- à utiliser une plateforme en ligne que vous utilisez couramment, comme Microsoft Teams ou Google Classroom. Par exemple, l’enseignant pourrait envoyer un code directement à chacun des élèves de sa classe par courriel ou par messagerie. Ceci fonctionne bien si la salle de classe est entièrement ou même partiellement en ligne.
- à envoyer les codes aux élèves à l’aide de programmes de fusion de courrier, comme ceux disponibles dans Microsoft Office et Google.
- assigner les noms d’utilisateurs et mots de passe directement aux élèves. Comme gestionnaires de leurs listes, les élèves peuvent leur demander leurs infos de connexion de nouveau. Les enseignants devraient garder leurs listes confidentielles et les détruire une fois que tous les élèves ont fait signe qu’ils ont complété le sondage.
- Étant donné la situation courante, nous suggérons que les élèves gardent une copie de leur nom d’utilisateur et mot de passe en cas qu’ils aient besoin de plus de temps pour remplir le sondage ou bien s’ils le remplissent à la maison. Idéalement, on devrait communiquer aux élèves qu’il est préférable de remplir le sondage lors d’une seule séance. Cependant, nous sommes conscients que les élèves pourraient être affectés par une panne de courant / d'Internet ou bien s’ils ferment accidentellement leur fenêtre de navigation, alors il serait bon pour eux d’avoir leur info de connexion en main afin de finir le sondage si une déconnexion accidentelle a lieu. Voici quelques suggestions pour que les élèves sauvent leurs identifiants de connexion :
- garder une copie en prenant une photo avec leur téléphone intelligent
- les copier dans une application de prise de notes
- les coller ou les réécrire dans un cahier
- sauver une copie envoyée par courriel.
Note - Avec ces changements, il est plus important que jamais de réitérer aux participants et aux enseignants que le sondage est (toujours) anonyme. Pourvu que les élèves n’incluent pas leur nom ou le nom de leur enseignant dans une des questions ouvertes, l’école ne pourra pas dire quelles réponses sur le sondage leur appartiennent. Aussi, lorsque la période de sondage est finie, leurs résultats sont mélangés avec les réponses d’autres élèves afin que personne ne puisse identifier leurs réponses personnelles. L’anonymat est en outre protégé en établissant un nombre minimal de réponses requises afin de signaler un résultat pour quelconque population (ou sous-population lorsqu’on fait une analyse approfondie). Les procédures de rapport suivent les normes de Statistique Canada où on ne dévoile pas les résultats globaux s’il y a moins de cinq cas. Toutes les réponses sont ensuite combinées pour les rapports du niveau de l’école et du district.
Nous avons préparé une lettre personnalisable que vous pouvez partager avec les élèves et leurs familles afin de les aider à expliquer le sondage NotreÉCOLE.
Envisagez d’utiliser certains de nos gabarits et ressources pour faire suivre de l’information directement aux participants au sondage et/ou leurs tuteurs :